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第一章  總則

第一條 為適應(yīng)中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“中煤學(xué)會(huì)”）辦公發(fā)展需要，規(guī)范電子郵件系統(tǒng)使用與管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)部門規(guī)定，結(jié)合中煤學(xué)會(huì)工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 電子郵件系統(tǒng)是基于中煤學(xué)會(huì)網(wǎng)上辦公平臺(tái)（canalconcerts.com）的一項(xiàng)基本應(yīng)用系統(tǒng)，所提供的電子郵箱（@chinacs.org.cn，簡(jiǎn)稱“辦公郵箱”）是辦公自動(dòng)化的組成部分。

第三條 辦公郵箱是面向內(nèi)設(shè)部室、分支機(jī)構(gòu)、省學(xué)會(huì)、事業(yè)單位免費(fèi)使用的電子郵件平臺(tái)，不向社會(huì)提供服務(wù)。

第四條 中煤學(xué)會(huì)為各部室在崗人員配備專用辦公郵箱，其他單位由網(wǎng)站統(tǒng)一開(kāi)通辦公郵箱。

第五條 使用辦公郵箱必須遵守國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)定，嚴(yán)禁利用辦公郵箱傳遞涉密信息及不宜向社會(huì)公開(kāi)的內(nèi)部信息。

第二章  辦公郵箱的開(kāi)通

第六條 辦公郵箱包括個(gè)人辦公郵箱和因工作需要開(kāi)通的單位公共辦公郵箱。

第七條 辦公郵箱一律采用實(shí)名制，開(kāi)通個(gè)人辦公郵箱時(shí)須登記辦公郵箱的用戶名稱，使用人的姓名、單位、職務(wù)等。個(gè)人辦公郵箱用戶名稱的命名規(guī)則一般以使用人員：三個(gè)字姓名的郵箱名稱為拼音首字母；兩個(gè)字姓名的郵箱名稱為字母全拼。公共郵箱用戶名稱的命名規(guī)則一般以單位名稱拼音首字母組成。

第八條 各單位需開(kāi)通公共辦公郵箱的，可自行向中煤學(xué)會(huì)網(wǎng)站申請(qǐng)。

第九條 各單位指定專人負(fù)責(zé)本單位辦公郵箱的申請(qǐng)、發(fā)放、變更、注銷等管理工作，保證個(gè)人辦公郵箱與在職人員對(duì)應(yīng)。在職人員原則上一人只能開(kāi)通一個(gè)辦公郵箱。

第十條 中煤學(xué)會(huì)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)按照中煤學(xué)會(huì)保密辦意見(jiàn)辦理辦公郵箱的開(kāi)通、變更、注銷等工作。

第三章  辦公郵箱的使用和管理

第十一條 辦公郵箱為在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上通用的郵箱，無(wú)論因公或因私使用，均必須遵守國(guó)家各種政策法規(guī)。

第十二條 首次使用辦公郵箱時(shí)應(yīng)立即修改初始密碼，密碼長(zhǎng)度至少6位，并盡量用字母與數(shù)字組合，應(yīng)妥善保管密碼。如遺忘密碼，須到中煤學(xué)會(huì)網(wǎng)站辦理密碼重置。

第十三條 各單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)工作臨時(shí)或長(zhǎng)期開(kāi)通、向社會(huì)或特定群體公布的公共辦公郵箱須派專人負(fù)責(zé)日常收發(fā)與管理。

第四章  辦公郵箱的安全管理

第十四條 辦公郵箱使用人員對(duì)自己的郵箱密碼安全負(fù)全部責(zé)任，并對(duì)以該郵箱進(jìn)行的所有活動(dòng)負(fù)責(zé)。

第十五條 辦公郵箱使用人員應(yīng)及時(shí)向中煤學(xué)會(huì)網(wǎng)站舉報(bào)郵箱被濫用或盜用情況，報(bào)告系統(tǒng)安全漏洞或其他不正常狀態(tài)。

第十六條 辦公郵箱使用人應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，遵守使用電子郵件服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，不得利用辦公郵箱作連鎖郵件、分發(fā)違法信息、垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，自覺(jué)維護(hù)辦公郵箱的嚴(yán)肅性。

第十七條 網(wǎng)絡(luò)管理人員不得對(duì)外泄露郵箱用戶的個(gè)人資料，嚴(yán)禁私開(kāi)用戶郵箱，嚴(yán)禁私自查閱用戶郵件內(nèi)容。法律、法規(guī)另有規(guī)定者從其規(guī)定。

第十八條 網(wǎng)站可根據(jù)國(guó)家安全部門、公安、保密部門的要求，配合進(jìn)行系統(tǒng)安全管理和分析問(wèn)題、查找原因、追查責(zé)任等。

第五章  辦公郵箱的維護(hù)

第十九條 各單位發(fā)生人員變動(dòng)時(shí)，所在單位應(yīng)及時(shí)通知中煤學(xué)會(huì)網(wǎng)站注銷其辦公郵箱。辦理注銷手續(xù)的辦公郵箱，自注銷之日起，原使用人不再擁有郵件發(fā)送接收權(quán)限。

第二十條 中煤學(xué)會(huì)網(wǎng)站負(fù)責(zé)電子郵件系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)管理工作，并接受中煤學(xué)會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)。

第二十一條 中煤學(xué)會(huì)網(wǎng)站管理人員負(fù)責(zé)對(duì)各單位辦公郵箱使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。

第六章  附則

第二十二條 凡違反本辦法者，終止其使用辦公郵箱的權(quán)限，造成嚴(yán)重后果的，進(jìn)行內(nèi)部教育或處分。