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第一章  總則

第一條為規(guī)范中國煤炭學會（以下簡稱“中煤學會”）證照管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中煤學會實際，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱證照是指《社會團體法人登記證書》、《組織機構(gòu)代碼證》、《稅務登記證》以及獎勵證書等其他與業(yè)務經(jīng)營關(guān)系重大的證書、證照等（以下統(tǒng)稱“證照”）。

第三條證照分為經(jīng)營性證照和業(yè)務性證書，其中，經(jīng)營性證照分正本和副本，具有同等法律效力。正本應懸掛于中煤學會辦公場所醒目位置。業(yè)務性證書僅是學會因業(yè)務關(guān)系對外發(fā)放的證書。

第二章  管理部門及職責

第四條《社會團體法人登記證書》和《組織機構(gòu)代碼證》由會員綜合部負責管理，并指定專人負責保管，保管人承擔以下職責：

（一）確保證照絕對安全和正確使用，防止被盜、錯用和濫用。

（二）年度檢查合格的，應自審核通過之日起30日內(nèi)，到證照登記管理機關(guān)或發(fā)證機關(guān)加蓋年檢合格印鑒。

（三）證照登記內(nèi)容，如名稱、法定代表人、住所、業(yè)務范圍、活動地域、注冊資金、業(yè)務主管單位等內(nèi)容發(fā)生變化的，《社會團體法人登記證書》應自變更之日起30日內(nèi)到業(yè)務主管單位和登記管理機關(guān)依法辦理變更登記、備案手續(xù)；《組織機構(gòu)代碼證》應自變更之日起30日內(nèi)到發(fā)證機關(guān)依法辦理變更登記手續(xù)。

（四）有效期屆滿之日起30日內(nèi)到發(fā)證機關(guān)辦理換證手續(xù)。

（五）如證照不慎遺失或損毀，應立即向秘書長和法定代表人匯報，并向發(fā)證機關(guān)報告，在30日內(nèi)依法辦理補證手續(xù)。

第五條《稅務登記證》由資產(chǎn)財務部門負責管理，并指定專人負責保管、保管人承擔以下職責：

（一）保證證照絕對安全和正確使用，防止被盜、錯用和濫用。

（二）有解散、撤銷、破產(chǎn)以及其他情形的，依法被終止納稅義務的，應當在向稅務管理機關(guān)或者其他機關(guān)辦理注銷登記前，按照規(guī)定不需要在稅務管理機關(guān)或者其他機關(guān)辦理注冊登記的，應當自有關(guān)機關(guān)批準或宣告終止之日起15日內(nèi)向原稅務登記機關(guān)申報辦理注銷稅務登記。

（三）稅務登記內(nèi)容，如名稱、法定代表人、地址、經(jīng)營范圍等內(nèi)容發(fā)生變化的，應當自國家民政部批準后，30日之內(nèi)向管轄稅務機關(guān)申報辦理變更稅務登記相關(guān)內(nèi)容。

（四）在規(guī)定的期限內(nèi)持有關(guān)證件到主管稅務機關(guān)辦理驗證或者換證手續(xù)。

（五）稅務登記證件遺失或損毀，應立即向秘書長和法定代表人匯報，并向發(fā)證機關(guān)報告，在15日內(nèi)依法辦理補證手續(xù)。

第六條業(yè)務性證書由各業(yè)務主管部門負責管理，并指定專人負責做好編號制版和登記發(fā)放工作。遇補發(fā)證書的，須申請人（單位）提出補發(fā)申請，報中煤學會秘書長審核同意后補發(fā)。

第三章  使用范圍

第七條中煤學會證照與公章施行配套使用。

第八條《社會團體法人登記證書》主要用于：

（一）刻制印章、辦理機動車船牌照。

（二）申辦有關(guān)社會保險事宜。

（三）開立銀行賬戶、貸款。

（四）申辦稅務登記、減免稅收及其他優(yōu)惠。

（五）國有資產(chǎn)登記管理和統(tǒng)計登記。

（六）土地、房產(chǎn)登記管理事宜。

（七）購領(lǐng)收據(jù)、發(fā)票。

（八）法律訴訟、公證事宜。

（九）人事調(diào)動和工資基金管理事宜。

（十）有關(guān)部門要求出示法人登記證書的其他事宜。

第九條《組織機構(gòu)代碼證》主要用于：銀行賬戶管理、稅收征管、計劃統(tǒng)計、物資調(diào)撥、財政撥款、知識產(chǎn)權(quán)、車輛管理以及要求出示組織機構(gòu)代碼證的其他事宜。

第十條《稅務登記證》主要用于：

（一）開立銀行賬戶。

（二）申請減稅、免稅、退稅。

（三）申請辦理延期申報、延期繳納稅款。

（四）領(lǐng)購發(fā)票。

（五）申請開具外出經(jīng)營活動稅收管理證明。

（六）辦理停業(yè)、歇業(yè)。

（七）其他有關(guān)稅務事項。

第十一條業(yè)務性證書主要用于證明相關(guān)單位和個人參與某項中煤學會某項業(yè)務情況或獎勵層次。

第十二條證照不得用于本章規(guī)定使用范圍之外的其他目的。

第四章  使用程序

第十三條使用證照按以下程序進行：

（一）證照使用指副本原件和復印件，證照正本原件不予外借。

（二）申請使用證照副本原件或復印件，需先填寫《證照使用申請表》（附表），寫明用途，并由部門領(lǐng)導和秘書長簽字、蓋章。

（三）使用人攜帶有效證件及上述申請表，經(jīng)證照管理部門審核后辦理借用手續(xù)。

（四）證照副本原件原則上不外借，如需原件請使用掃描件，特殊情況需外借原件的，使用人除履行（二）、（三）項手續(xù)外，還需經(jīng)學會法定代表人同意，并在使用過程中由辦公室保管人員陪同辦理。

第十四條任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓和故意損毀證照。

第十五條任何單位和個人不得私自復印并擅自使用證書，不得超越使用范圍使用證書。對違反規(guī)定的當事人，由學會給予批評教育或處分;情節(jié)嚴重或造成損失的，依法追究法律責任，

第十六條中煤學會所屬分支機構(gòu)的證書管理工作，參照本規(guī)定執(zhí)行。

第五章  附則

第十七條本辦法自發(fā)布之日起實施，原規(guī)定同時廢止。由中煤學會負責解釋。

附表：

中國煤炭學會證書使用申請表

                          本表一式兩份，學會、申請單位各一份。