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中國煤炭學(xué)會

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中國煤炭學(xué)會印章管理辦法
發(fā)布時間: 2014年9月26日
來源: 中國煤炭學(xué)會

第一條  根據(jù)國家民政部和中國煤炭工業(yè)協(xié)會有關(guān)印章的管理規(guī)定,制定本管理辦法。

第二條  本辦法適用于中國煤炭學(xué)會(以下簡稱“中煤學(xué)會”)和所屬部門、分支機構(gòu)的印章管理。

第三條  印章種類包括:中煤學(xué)會印章、秘書處印章、分支機構(gòu)印章、財務(wù)印章、技術(shù)鑒定章、負責(zé)人或法人代表人名章。

第四條  印章由專人保管,使用時需履行審批登記手續(xù),填寫印章使用單(附件),中煤學(xué)會印章需經(jīng)學(xué)會秘書長簽字同意后使用,分支機構(gòu)印章需經(jīng)分支機構(gòu)主任委員或秘書長簽字同意后使用。

第五條  中煤學(xué)會印發(fā)的文件、公函、請示、報告、通知等,應(yīng)使用中煤學(xué)會印章,并登記、留底存檔。

第六條  以中煤學(xué)會的名義開展的學(xué)術(shù)或科普活動、技術(shù)鑒定表彰獎勵,以及不涉及重大事項的上報材料、賀信、介紹信等,需經(jīng)秘書長簽字同意后使用中煤學(xué)會印章。

第七條  以中煤學(xué)會秘書處名義制發(fā)的文件、公函等,可使用秘書處印章。報請秘書長同意后,由會員綜合部審核,副秘書長簽字同意。

第八條  負責(zé)人、法定代表人名章使用時需經(jīng)本人同意,或本人授權(quán)委托中煤學(xué)會相關(guān)人員使用。

第九條  根據(jù)《中國煤炭學(xué)會證書管理規(guī)定》,印章和證書應(yīng)配套使用。

第十條  印章由中煤學(xué)會會員綜合部專人保管,保障安全,防止被盜、錯用和濫用,不得隨意亂放。

第十一條  印章管理人員職責(zé):

(一)審核用印內(nèi)容是否在規(guī)定的范圍內(nèi),嚴(yán)禁盲目用印。

(二)審核用印手續(xù)是否完備。

(三)用印登記;蓋章要端正、清晰;留存材料要編號存檔。

(四)必需在辦公室內(nèi)用印。如需套印或制發(fā)大宗證書時,印章管理人員需到現(xiàn)場監(jiān)印。

(五)原則上不允許在空白憑證上蓋章。

(六)已蓋章的文件或信函等由于內(nèi)容變更需重新用印時,必須將原件交回并銷毀后,方可重新用印。

(七)凡加印文件、復(fù)印文件,需再履行用印手續(xù)。

(八)其他單位與中煤學(xué)會聯(lián)合發(fā)文時,須由綜合部派人監(jiān)印。

(九)超出用印范圍的事項,應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后方可用印,印章管理人員不能擅自處理。

(十)要保證印章絕對安全和正確使用。不得委托他人代管代用。要注意印章保養(yǎng),及時清洗,確保用印清晰。

第十二條  因長期使用印章磨損需重新刻章時,需經(jīng)中煤學(xué)會秘書長簽字同意后,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定重新制章。

十三  本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,原辦法同時廢止。由中煤學(xué)會負責(zé)解釋。

附件

 

中國煤炭學(xué)會印章使用手續(xù)單

 

          年    月    日

 單

 

經(jīng)辦人

 

 電話

 

負責(zé)人

 

印章種類

 

用印份數(shù)

 

 

 

 

用印理由

 

 

 

學(xué)會領(lǐng)導(dǎo) 簽  字

 

 

 

備    注

 

 

 

                                  中國煤炭學(xué)會會員綜合部制