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　　 第一條  根據《中國煤炭學會公文管理規(guī)定》和內部機構設置實際，制定本規(guī)定。

　　第二條  中國煤炭學會文件視主辦部門及文件性質、內容的不同而用不同的代字。

　　1、會員綜合部主辦的文件，代字為中煤學會綜合；

　　2、學術成果部主辦的文件，代字為中煤學會學術；

　　3、科普教育部的文件，代字為中煤學會科教；

　　4、期刊出版部的文件，代字為中煤學會期刊；

　　5、技術鑒定類的文件，代字為中煤學會鑒字。

　　第三條  中國煤炭學會各分支機構發(fā)文，采用如下代字：

　　科普工作委員會――中煤學會分字科普

　　青年工作委員會――中煤學會分字青工

　　史志工作委員會――中煤學會分字史志

　　煤礦開采損害技術鑒定委員會――中煤學會分字損害鑒定

　　煤田地質專業(yè)委員會――中煤學會分字煤炭地質

　　瓦斯地質專業(yè)委員會――中煤學會分字瓦斯地質

　　礦井地質專業(yè)委員會――中煤學會分字礦井地質

　　煤礦建設與巖土工程專業(yè)委員會――中煤學會分字礦建

　　煤礦建筑工程專業(yè)委員會――中煤學會分字建工

　　開采專業(yè)委員會――中煤學會分字開采

　　露天開采專業(yè)委員會――中煤學會分字露采

　　水力采煤專業(yè)委員會――中煤學會分字水采

　　巖石力學與支護專業(yè)委員會――中煤學會分字支護

　　礦山測量專業(yè)委員會――中煤學會分字測量

　　爆破專業(yè)委員會――中煤學會分字爆破

　　煤礦機電一體化專業(yè)委員會――中煤學會分字機電

　　煤礦自動化專業(yè)委員會――中煤學會分字自動化

　　計算機通訊專業(yè)委員會――中煤學會分字通訊

　　煤礦運輸專業(yè)委員會――中煤學會分字運輸

　　煤礦系統工程專業(yè)委員會――中煤學會分字系統

　　選煤專業(yè)委員會――中煤學會分字選煤

　　煤化工專業(yè)委員會――中煤學會分字煤化

　　煤礦安全專業(yè)委員會――中煤學會分字安全

　　環(huán)境保護專業(yè)委員會――中煤學會分字環(huán)保

　　煤礦土地復墾與生態(tài)修復專業(yè)委員會―中煤學會分字復墾

　　科學技術情報專業(yè)委員會――中煤學會分字情報

　　經濟研究專業(yè)委員會――中煤學會分字經管

　　短壁機械化開采專業(yè)委員會――中煤學會分字短壁

　　煤層氣專業(yè)委員會――中煤學會分字煤層氣

　　煤炭裝載技術專業(yè)委員會――中煤學會分字裝載

　　第四條  各部室、分支機構發(fā)函，在發(fā)文代字的年份前加“函”字（例：中煤學會綜合函〔2020〕*號）。