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各分支機構(gòu)、省(區(qū)、市)煤炭學會，各團體會員單位：

　　隨著我國煤炭行業(yè)的快速發(fā)展，煤炭企業(yè)發(fā)生了很大變化，涉及到相關(guān)負責人（聯(lián)系人）等也發(fā)生較大變化。為便于企業(yè)間的溝通和更好地了解情況為會員單位服務(wù)，中國煤炭學會決定開展分支機構(gòu)、省級煤炭學會及會員單位信息整理更新工作，

　　現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

　　一、信息更新內(nèi)容

　　1、單位名稱、負責人；

　　2、負責與中國煤炭學會聯(lián)系部門、聯(lián)系地址（含郵編）、座機電話(含區(qū)號)、傳真、電子郵件；

　　3、部門聯(lián)系人、座機電話(含區(qū)號)、手機、常用郵箱；

　　4、門戶網(wǎng)站地址；

　　5、理事單位需發(fā)送理事照片，1寸白底免冠照片（只需提供電子版）；

　　6、各省級煤炭學會提交最近一屆理事會人員名錄。

　　請各單位填寫聯(lián)系部門，聯(lián)系人，更換聯(lián)系部門及聯(lián)系人需及時在“會員系統(tǒng)”中更新并告知中國煤炭學會秘書處。

　　二、填寫形式

　　本次信息更新工作將應用“中國科協(xié)所屬學會個人會員管理系統(tǒng)”（以下簡稱“會員系統(tǒng)”）與填寫信息表相結(jié)合的形式開展，具體填寫以下2項內(nèi)容：

　　1、“會員系統(tǒng)”中注冊單位會員，具體方法詳見附件1；

　　2、填寫“單位信息更新表”（附件2）；

　　三、其他內(nèi)容

　　1、“會員系統(tǒng)”中將發(fā)布學會各類信息，并與2017年開始記錄各單位會費交納情況。

　　2、學會各項工作開展、通知下發(fā)，將發(fā)送至各單位所填報聯(lián)系部門，如各單位更換聯(lián)系部門及聯(lián)系人，請及時在“會員系統(tǒng)”中更新并致電告知中國煤炭學會秘書處。

　　3、請各單位于2017年1月25日前完成此項工作，并將確認后的“單位信息情況表”（電子版請到中國煤炭學會官網(wǎng)canalconcerts.com“資料下載”查詢下載）發(fā)郵件至學會秘書處電子郵箱。

　　4、2017年上半年學會將把編輯成冊的《中國煤炭學會分支機構(gòu)、會員單位聯(lián)系手冊》寄送給各單位。感謝各單位一直以來對學會工作的大力支持。

　　四、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：趙  奇010-84262778、13801023690

　　            朱孔平 010-84262778、13522780882

　　傳    真：010-84264526

　　電子郵件：[email protected]

　　地    址：北京市朝陽區(qū)青年溝路5號（100013）

　　中國煤炭學會

　　2017年1月3日