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中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)

科技志資料搜集與編寫(xiě)
發(fā)布時(shí)間: 2014年10月8日
來(lái)源: 中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)

  《中國(guó)煤炭工業(yè)志》編委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)  陳 昌

   我國(guó)志書(shū)編纂源遠(yuǎn)流長(zhǎng),已有幾千年的歷史。但科學(xué)技術(shù)獨(dú)立成志是上個(gè)世紀(jì)80年代才開(kāi)始,因此,科學(xué)技術(shù)志是志書(shū)中的新成員,《中國(guó)煤炭工業(yè)科學(xué)技術(shù)志》是我國(guó)歷史上第一部專門記述煤炭行業(yè)科技發(fā)展的專業(yè)志。不僅涵蓋煤炭學(xué)科和各專業(yè)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、開(kāi)發(fā)研究的各個(gè)領(lǐng)域,而且還涵蓋科技管理、科技服務(wù)、科技普及、科技合作與交流等各個(gè)方面,重點(diǎn)記述煤炭行業(yè)重大科技活動(dòng)、科技事件和科技成果,包括了其他“行業(yè)志”、“部門志”、“地方志”中的有關(guān)煤炭科技事業(yè)、科技進(jìn)步的主要內(nèi)容,是一部涉及面廣、綜合性強(qiáng)的專業(yè)志。這樣一部科技志在手,便可了解和掌握煤炭行業(yè)科技事業(yè)的全貌。是其他志書(shū)無(wú)法替代的。意義重大,功德無(wú)量。
    限于時(shí)間關(guān)系,我在這里主要講科技志書(shū)對(duì)資料的搜集選用和對(duì)編寫(xiě)的基本要求等兩個(gè)問(wèn)題。

   一、志書(shū)資料收集
    煤炭科技志是按志書(shū)體例全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、客觀地記述新中國(guó)煤炭行業(yè)科學(xué)技術(shù)事業(yè)發(fā)生、發(fā)展、變化和現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)著述。著名歷史學(xué)家周谷城曾經(jīng)講到:“志之重要,在于資料?!敝挥袑?duì)志書(shū)資料重要性的認(rèn)識(shí)到位,編纂工作才能到位。 
    資料是編纂志書(shū)的基礎(chǔ)。俗話說(shuō),巧媳婦難為無(wú)米之炊,修志如果沒(méi)有大量、全面、系統(tǒng)、可靠的資料,就難以編纂出高質(zhì)量的志書(shū)。從以往的修志經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,資料收集時(shí)間約占整個(gè)編纂工作的一半時(shí)間,而最終成書(shū)字?jǐn)?shù)僅占全部收集資料字?jǐn)?shù)10%-20%。資料工作的重要性可見(jiàn)一斑。
    資料性是志書(shū)最基本特性。志書(shū)是思想性、科學(xué)性和資料性的統(tǒng)一。思想性是指志書(shū)的政治觀點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)??茖W(xué)性是指內(nèi)容上要反映客觀的真實(shí)性和規(guī)律性,反映地方、時(shí)代和行業(yè)特色。,資料性占第一位,具有決定意義。志書(shū)的資料豐富、真實(shí)準(zhǔn)確、特色顯明,它的思想性、科學(xué)性就有了基礎(chǔ),它的文化價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也就自然彰顯出來(lái)。
    資料是志書(shū)功用的保證。 “存史、資治、教化”是志書(shū)的基本功能?!按媸贰本褪橇舸鏆v史的真實(shí)資料,這是志書(shū)的最主要的功能。而“資治、教化”的功能是在志書(shū)中保存了大量有價(jià)值的資料的基礎(chǔ)上得以實(shí)現(xiàn)的。一部志書(shū)主要靠資料來(lái)反映事物興衰起伏和規(guī)律。志書(shū)的時(shí)代特色和行業(yè)特色更離不開(kāi)典型資料。
    志書(shū)的編纂過(guò)程,實(shí)際是一個(gè)對(duì)資料搜集、整理、選用的過(guò)程。更是一個(gè)反復(fù)地與資料打交道的過(guò)程。因此,要提高對(duì)資料的重要性的認(rèn)識(shí),并貫徹修志的始終。
    (一)入志資料的基本要求
    收集和選擇資料是編纂科技志最基本、最關(guān)鍵的工作。對(duì)入選科技志的資料應(yīng)力求做到:
    1. 全面性。包括縱向和橫向兩個(gè)方面?!翱v不斷主線”,就是從科技事業(yè)的發(fā)端即“源頭”開(kāi)始記述,直至志書(shū)記述的下限。對(duì)于記述時(shí)限內(nèi)發(fā)生的重要科技活動(dòng)、重大科技成果、重要機(jī)構(gòu)、重要人物,以及科技對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響等都應(yīng)如實(shí)記述,無(wú)重大遺漏;把科技事業(yè)各個(gè)方面的來(lái)龍去脈記述清楚,把煤炭行業(yè)科技的發(fā)展軌跡展現(xiàn)出來(lái)?!皺M不缺要項(xiàng)”,就是把煤炭各專業(yè)門類、技術(shù)領(lǐng)域、科技資源、科技管理、科技服務(wù)等重要內(nèi)容的發(fā)生、發(fā)展和現(xiàn)狀等記述下來(lái)。除了記述重大科技成就、重大科技成果等業(yè)績(jī)外。還要如實(shí)記述失誤、挫折、教訓(xùn)等內(nèi)容,達(dá)到警醒當(dāng)世,告誡后人的作用。
    2.系統(tǒng)性。科技志的價(jià)值之一在于資料的系統(tǒng)性,這也是區(qū)別于其他科技類書(shū)籍(或著作)重要方面。首先,入志的資料要排列有序,統(tǒng)屬得當(dāng)。由于科技志是記述科技發(fā)展變化的資料大全,作為編纂者,就是要將收集到的大量、無(wú)序的資料,經(jīng)過(guò)整理后,按照其屬性,歸入其所在的領(lǐng)域、學(xué)科,并以篇、章、節(jié)、目等結(jié)構(gòu)形式展現(xiàn)出來(lái)?;ゲ唤徊妫ゲ缓?jiǎn)單重復(fù),體現(xiàn)系統(tǒng)性的特點(diǎn)。其次,入志的資料要完整。凡入選科技志的資料,在記述時(shí)一要做到要素齊全,如記述一項(xiàng)重大科技成果時(shí),要把承擔(dān)的單位、主要完成人、成果研制的起止時(shí)間、成果的要點(diǎn)(或創(chuàng)新點(diǎn))、應(yīng)用的情況,以及獲獎(jiǎng)情況等要素把它完整地記述下來(lái);二要內(nèi)容完整,即對(duì)每一個(gè)撰寫(xiě)單元(節(jié)或目)要從發(fā)端(如果是第二輪修志,則要從續(xù)修的起始時(shí)間為發(fā)端)開(kāi)始,以時(shí)為序,一直記述至下限,給人以完整、清晰的發(fā)生、發(fā)展變化過(guò)程。
    3.準(zhǔn)確性。資料的科學(xué)性的首要標(biāo)準(zhǔn)是真實(shí)和準(zhǔn)確。在科技志的編纂過(guò)程中,收集資料是一件不容易的事,但到手的資料并非都是真實(shí)、準(zhǔn)確的。我們要對(duì)篩選出來(lái)的資料進(jìn)行考證、鑒別與核實(shí)。清代史學(xué)家章學(xué)誠(chéng)對(duì)入志的資料提出“考核不厭精詳,取舍貴辨真?zhèn)巍?。通過(guò)核實(shí)和考證,使入志的資料,去偽存真、確鑿無(wú)誤。凡核實(shí)不清、出處不明或史實(shí)不足的資料不宜入志。
    4.典型性。限于科技志的篇幅,入志的資料要選取具有典型性資料。如記述科技成果時(shí),應(yīng)選擇在技術(shù)上具有創(chuàng)新性、領(lǐng)先性的成果;擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的成果;得到廣泛推廣應(yīng)用,并取得明顯社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的成果等。對(duì)擬入志成果的記述,也要盡量濃縮,一般不記該項(xiàng)成果的資料收集分析過(guò)程、研究開(kāi)發(fā)過(guò)程、具體的工藝流程和操作過(guò)程、成果推廣過(guò)程等,而應(yīng)重點(diǎn)記述其技術(shù)要點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)、取得的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等??傊?,應(yīng)詳結(jié)果,略過(guò)程,將有限的篇幅用來(lái)記述有存史價(jià)值的資料。
    5.保密性。科技志是公開(kāi)出版物,做好科技資料的保密工作十分重要,入選科技志的資料一定要符合國(guó)家關(guān)于科學(xué)技術(shù)保密的規(guī)定。對(duì)于沒(méi)有公開(kāi)發(fā)表的內(nèi)部文件、資料,涉及具體的技術(shù)參數(shù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等都應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的保密審查后方可作為入選科技志的資料。
總之,對(duì)于科技志的資料選擇,保密是前提,準(zhǔn)確是基礎(chǔ),全面、系統(tǒng)、典型是必要條件。
    (二)資料的收集、篩選、核實(shí)
    選擇入志資料不僅需要認(rèn)真、客觀的工作態(tài)度,而且需要講求一定的工作方法。一般應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:
    1.收集資料。這是科技志編纂過(guò)程中一項(xiàng)初始性工作。沒(méi)有資料猶如無(wú)米之炊,無(wú)法編纂科技志書(shū);沒(méi)有資料就無(wú)法評(píng)價(jià)志書(shū)的質(zhì)量和價(jià)值。為此,資料收集力求“充分”和“系統(tǒng)”。所謂“充分”,就是資料盡可能地完全、詳盡,即把科技志記述時(shí)限內(nèi)的,發(fā)生在行業(yè)范圍內(nèi)的,如科技管理、科技成果、科技活動(dòng)、科技資源以及科技法規(guī)與政策等等都收集起來(lái);所謂“系統(tǒng)”就是資料收集要涵蓋煤炭各專業(yè)、各個(gè)歷史階段,即不但要收集事物起始階段的資料,還要收集發(fā)展、變化的資料,以及志書(shū)下限時(shí)間的最新資料。
    科技志的資料按其來(lái)源分為以下四種形式:
    (1)書(shū)面資料,包括科技檔案、文獻(xiàn)、圖書(shū)、報(bào)告、文摘以及年鑒、總結(jié)、報(bào)刊等以文字的形式存在的資料;
    (2)實(shí)物資料,包括實(shí)物樣品、各種產(chǎn)品,以及科技電影、照片、錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤等;
    (3)口述資料,通過(guò)座談、采訪等方式,從當(dāng)事人口中得到的親見(jiàn)、親聞、親歷的資料。
    (4)網(wǎng)絡(luò)資料,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取資料具有快捷、方便、信息量大、資料表現(xiàn)形式多樣化等特點(diǎn)。
    科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力,對(duì)推動(dòng)煤炭工業(yè)的發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。如何全面、高效地將分布廣泛的科技資料收集起來(lái),方法就成為關(guān)鍵所在。方法得當(dāng),將起到事半功倍的效果。  
    一是擬定資料收集提綱。要圍繞篇目制訂出比較詳細(xì)的收集提綱,然后按照收集提綱有計(jì)劃、有步驟、有目的地開(kāi)展收集工作。這樣可以使我們少走許多彎路。
    搜集資料的依據(jù)是《煤炭科技志》編寫(xiě)提綱所含蓋的內(nèi)容。提綱只提到篇、章、節(jié),未涉及到更細(xì)的目、子目,就要求我們按照章節(jié)預(yù)定的內(nèi)容與可能搜集到的資料程度來(lái)擬定。資料搜集基本完成后,根據(jù)資料的內(nèi)容,再對(duì)預(yù)定的章、節(jié)、目重新進(jìn)行修訂,根據(jù)修訂的新的節(jié)、目,開(kāi)始志書(shū)的編纂;同時(shí)在編纂過(guò)程中,又根據(jù)資料的多少或取舍,對(duì)節(jié)、目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,直到志書(shū)定稿為止。
    二是明確任務(wù)分工。收集資料要進(jìn)行分工,不能一哄而上。一種是將編寫(xiě)篇目分工到個(gè)人包干,編寫(xiě)者只收集與自己篇目有關(guān)的資料,編采結(jié)合;另一種是先對(duì)編寫(xiě)人員進(jìn)行培訓(xùn),然后發(fā)動(dòng)群眾一起動(dòng)手,廣泛收集?!俺鋈ヒ话炎?,回來(lái)再分家”。不論采用哪一種形式,都要明確任務(wù),責(zé)任到人。
三是制定收集順序。在收集資料過(guò)程中,還要注意合理安排好工作步驟,把握好先后順序,以提高工作效率。一般順序是:先普查后細(xì)查;先易后難;先內(nèi)后外;先急后緩。對(duì)口述資料或要銷毀的資料要及時(shí)搶救。
    2.篩選資料。資料收集到手后,僅僅完成入選資料工作的第一步,如何從中挑選出重要的、具有存史價(jià)值的資料,這是資料工作的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。資料選擇應(yīng)遵循以下10項(xiàng)優(yōu)先原則。
    優(yōu)先選擇能反映時(shí)代特色、地區(qū)特色的科技資料;
    優(yōu)先選擇行業(yè)之最、行業(yè)獨(dú)有的科技資料;
    優(yōu)先選擇在技術(shù)領(lǐng)域(或?qū)I(yè)、或?qū)W科、或管理)等方面具有創(chuàng)新性的資料;
    優(yōu)先選擇具有典型性、代表性的科技資料:
    優(yōu)先選擇最能反映事物本質(zhì)的資料;
    優(yōu)先選擇能反映事物興衰起伏的轉(zhuǎn)折性的、各個(gè)關(guān)鍵性階段的資料;
    優(yōu)先選擇重大事件、重大成就、重要活動(dòng)的資料;
    優(yōu)先選擇直觀的、簡(jiǎn)潔的、量化的、完整的資料;
    還要選擇在科技事業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的重大失誤、挫折與教訓(xùn)的資料;
    不僅要選擇事物本身的資料,還要注意選擇對(duì)事物發(fā)生、發(fā)展產(chǎn)生過(guò)重要影響、作用的資料。
    3.核實(shí)資料。 志屬信史。志書(shū)的使用價(jià)值取決于志書(shū)的質(zhì)量,志書(shū)的質(zhì)量取決于入志資料的可靠和準(zhǔn)確,因此,對(duì)資料進(jìn)行核實(shí)是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作,如果將未經(jīng)核實(shí)的資料用于科技志,將后患無(wú)窮。當(dāng)反映同一事件的資料出現(xiàn)互相矛盾時(shí),應(yīng)當(dāng)作以下處理:
    一是對(duì)于同一事項(xiàng)的資料,可能來(lái)源于檔案、書(shū)刊、口述,產(chǎn)生矛盾時(shí),一般以檔案資料為準(zhǔn);內(nèi)部資料與對(duì)外宣傳資料有矛盾時(shí),一般以內(nèi)部資料為準(zhǔn);記述時(shí)間近的資料與記述時(shí)間遠(yuǎn)的資料有矛盾時(shí),一般以時(shí)間近的為準(zhǔn)。
    二是同是口述資料,親身經(jīng)歷者口述的資料與參與者、旁知者口述的資料有矛盾時(shí),以親身經(jīng)歷者口述的資料為準(zhǔn)。
    三是實(shí)物資料與文字記載資料有矛盾時(shí),以實(shí)物資料為準(zhǔn)。
    四是本單位統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)部門公布的數(shù)據(jù)有矛盾時(shí),一般以統(tǒng)計(jì)部門公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
    五是正式出版物,一般以原版為準(zhǔn),修訂本、匯編本作參考。

   二、志書(shū)寫(xiě)法
    志書(shū)橫排門類是志書(shū)篇目設(shè)置的基本原則,是以事物的專業(yè)屬性及其基本構(gòu)成要素作為劃分的標(biāo)準(zhǔn)。橫排門類就是不同門類的事物要放在不同的單元里記述,如科技志主要分成綜合管理、科學(xué)研究和科技應(yīng)用三大塊;類為一志就是同一門類的事物一般要放在同一個(gè)單元里記述,如綜合管理就包括科技體制與機(jī)構(gòu)、科技管理和科技服務(wù)等若干個(gè)小門類。這里不作詳細(xì)論述。
    (一)志書(shū)是述記志傳圖錄七體并用,寫(xiě)法各有不同
    述即概述或概述、綜述。述可分為全書(shū)的“概述”、篇下的“無(wú)題述”。述是志書(shū)的精華部分,對(duì)各部分起到畫(huà)龍點(diǎn)睛作用。
    述的撰寫(xiě)不能是章或節(jié)在內(nèi)容上的簡(jiǎn)單的概括和重復(fù),而是要以高瞻遠(yuǎn)矚、總攬全局的眼力對(duì)當(dāng)?shù)乜萍际聵I(yè)發(fā)展的全貌進(jìn)行高度概括,準(zhǔn)確記述科技事業(yè)發(fā)展脈絡(luò),并溝通相關(guān)領(lǐng)域或?qū)W科間的關(guān)系,突出時(shí)限內(nèi)科技事業(yè)的創(chuàng)新點(diǎn)和轉(zhuǎn)折點(diǎn),通過(guò)彰明基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)和科技成果推廣應(yīng)用之間的因果關(guān)系,以揭示某一技術(shù)領(lǐng)域或?qū)W科的發(fā)展規(guī)律,同時(shí)要對(duì)本地區(qū)、本領(lǐng)域(專業(yè)、學(xué)科)的發(fā)展和得失做出評(píng)價(jià),以為當(dāng)代和后人從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
    述的撰寫(xiě)要求文字簡(jiǎn)練,只分段落,不分章節(jié),不使用圖表,要在“貫通”上下功夫,以達(dá)到對(duì)全書(shū)、全章、全節(jié)起到提綱挈領(lǐng)的功效。
    記即大事記。記指志書(shū)的大事記,采用以時(shí)為序、一事一條的記述形式。通過(guò)大事記的編寫(xiě),可為科技志的編纂提供重要的線索和依據(jù),可為整部志書(shū)的總體框架(篇目)設(shè)計(jì)更加合理和完善提供重要參考;對(duì)于讀者來(lái)說(shuō),大事記具有提供綜觀歷史演進(jìn)脈絡(luò),知其梗概的作用。要求做到大事要事、首事不漏,時(shí)間、地點(diǎn)、人物(單位)、結(jié)果等要素齊備。
    專記就是集中記好一個(gè)專題,把這個(gè)專題的興衰起伏,來(lái)龍去脈寫(xiě)得清清楚楚,有利于保存一個(gè)完整的材料。編后記重點(diǎn)反映修志始末。
    志是全書(shū)主體。志是科技志最基本部分。突出科技事業(yè)發(fā)展變化的特點(diǎn),把經(jīng)過(guò)核實(shí)的科技資料,按照篇目設(shè)置,采用編年體和紀(jì)事本末體相結(jié)合的記述形式,分門別類地記載。記述內(nèi)容以科技事業(yè)為主線,將各技術(shù)領(lǐng)域、各學(xué)科、各類科技資源、各種科技管理等的發(fā)生、發(fā)展、變化、成績(jī)與失誤等內(nèi)容以點(diǎn)面結(jié)合的方式如實(shí)記述下來(lái)。
    傳即人物傳。立傳人物為在本行政區(qū)域有重大影響者,以及本籍人物在外地有重大影響者。堅(jiān)持“生不立傳”原則。
圖即插圖和照片。圖照要注重典型性、資料性,從不同角度反映變化的情況。文中圖表要統(tǒng)一編號(hào)。
    表即表格。設(shè)計(jì)合理,要素齊全,內(nèi)容準(zhǔn)確,不與正文簡(jiǎn)單重復(fù)。表格包括表序、表題、表體和必要的表注等。表題的時(shí)間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質(zhì)要素齊全。全書(shū)表格樣式、編號(hào)統(tǒng)一。
   表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要符合國(guó)家統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,數(shù)據(jù)的定義、含義、統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算方法等清楚、準(zhǔn)確,不錯(cuò)用、濫用。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門公布的法定數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)部門沒(méi)有統(tǒng)計(jì)的,采用業(yè)務(wù)主管部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
   錄即附錄。收錄具有重要存史價(jià)值的原始文獻(xiàn)、補(bǔ)遺考訂等。
    (一)資料長(zhǎng)編的寫(xiě)法
    資料長(zhǎng)編是志書(shū)編纂的基礎(chǔ),資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)質(zhì)量決定了其后分纂與總纂的工作量。首先,長(zhǎng)編不同于一般的資料,一般資料是分散、不系統(tǒng)。歸檔的資料仍然是一般資料,分散的性質(zhì)沒(méi)有變。其次,長(zhǎng)編也不同于匯編。匯編是按簡(jiǎn)單的平列分類方法編在一起的完整的或節(jié)選的文章和文件。資料長(zhǎng)編是按照一定篇目要求,將資料進(jìn)行多層次分類整理。第三,長(zhǎng)編不同于志書(shū)。它僅是形成志稿之前的毛坯。因此,資料長(zhǎng)編是一種獨(dú)立的資料形式。
    編寫(xiě)資料長(zhǎng)編的好處很多,一是因資料長(zhǎng)編要按篇目進(jìn)行匯集,所以對(duì)資料的缺漏能一目了然,是對(duì)采集到的資料的一次大檢查,有利于查漏補(bǔ)缺。二是編寫(xiě)資料長(zhǎng)編有利于保存資料。志稿篇幅有限,而長(zhǎng)編不受限制。若單獨(dú)復(fù)印成冊(cè),其資料價(jià)值在一定意義上會(huì)超過(guò)志書(shū)。三是編了長(zhǎng)編,有利于編纂者迅速熟悉材料,進(jìn)入角色,也利于請(qǐng)專家?guī)椭鷮彶?、修改志稿?br />     為順利完成資料長(zhǎng)編的編寫(xiě),避免返工,可采取了先選擇重點(diǎn)章節(jié)搞試點(diǎn),寫(xiě)出資料長(zhǎng)編,然后再全面鋪開(kāi)的方法。在這一階段重點(diǎn)解決了如下幾個(gè)問(wèn)題:
    資料采集注重客觀翔實(shí),在廣泛搜集資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)分析研究,抓大放小,去粗取精,去偽存真,將能夠代表本學(xué)科、本專業(yè)技術(shù)發(fā)展水平,體現(xiàn)科技特色的典型性。
    明確科技志不同于行業(yè)志,在記述中重點(diǎn)把握突出科技主線,解決主體與關(guān)聯(lián)的關(guān)系。明辨各學(xué)科、專業(yè)之間的統(tǒng)屬關(guān)系。
    各煤炭各專業(yè)科技發(fā)展既有共性也有個(gè)性,把握共性與個(gè)性的辯證關(guān)系,濃墨重彩突出個(gè)性,略書(shū)共性,詳略得當(dāng)。
    (二)豎寫(xiě)的基本要求
    豎寫(xiě)是專志寫(xiě)法的一個(gè)重要原則,豎寫(xiě)質(zhì)量的好壞決定了志書(shū)質(zhì)量的高低。
    1. 記事要完整。就是要把握好三大環(huán)節(jié),即寫(xiě)好事物的發(fā)端、轉(zhuǎn)折和現(xiàn)狀(或結(jié)果),不能缺項(xiàng)。有頭無(wú)尾,有尾無(wú)頭,或者有兩頭無(wú)中間,都是不可取的。
    第一步,寫(xiě)好發(fā)端。任何事物都有它發(fā)端伊始的情況,抓住這一資料,才能反映出本專業(yè)歷史之初的面目。
    第二步,寫(xiě)好轉(zhuǎn)折。有了事物的起始發(fā)端,豎寫(xiě)就有了基礎(chǔ)和保證。寫(xiě)好本事物發(fā)展變化、興衰起伏,就要寫(xiě)好轉(zhuǎn)折。一切事物總是向前發(fā)展的,但發(fā)展一般呈現(xiàn)出波浪式上下起伏的變化。因此,要認(rèn)真消化資料,科學(xué)排比資料,從浩瀚的史料中理清事物發(fā)展變化的階段。特別注意寫(xiě)好事物發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
第三步,寫(xiě)好現(xiàn)狀。這是豎寫(xiě)的最后一環(huán)。記述現(xiàn)狀時(shí),一個(gè)極為重要的問(wèn)題,是要充分反映該事業(yè)現(xiàn)狀及其成果。
    2. 述而不論。這一要求是指志書(shū)記述要忠于事實(shí),不妄加分析評(píng)論,不直接作褒貶之說(shuō)。雖不直接闡明觀點(diǎn),但要用資料來(lái)說(shuō)話,用反映客觀事物發(fā)展規(guī)律的資料來(lái)體現(xiàn)正確的觀點(diǎn)。
    述而不論,主要是針對(duì)志書(shū)的 “記”、“志”、“傳”三體裁。這一部分的任務(wù)是把煤炭科技各方面的歷史和現(xiàn)狀客觀地、真實(shí)地記載下來(lái)。而議論主要體現(xiàn)在概述、篇下序中。
3. 突出特點(diǎn)。同一事物在不同的時(shí)代有不同的表現(xiàn)形式,寫(xiě)出不同的表現(xiàn)形式就可以體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)。同時(shí),同一事物在不同的地區(qū)也有不同的表現(xiàn)形式,所以在同一事物寫(xiě)作中要突出地方特點(diǎn)。所謂地方特點(diǎn)就是要寫(xiě)一地特有的事物、特有的作法和特有的結(jié)果等。
    4. 以事系人。豎寫(xiě)的以事系人是指在記述事物發(fā)生、發(fā)展、變化時(shí)寫(xiě)出與之密切相關(guān)的人的活動(dòng)。系人的目的仍是為寫(xiě)事,即通過(guò)人的活動(dòng)更好地反映事業(yè)狀況。以事系人要注意掌握標(biāo)準(zhǔn),主要系開(kāi)創(chuàng)者,反映事業(yè)興起;系貢獻(xiàn)者,反映事業(yè)進(jìn)步;系代表人物,反映事業(yè)或事件狀況;系行業(yè)名人,反映專業(yè)水平。以事系不是敘述人物生平,更不能記述與此事無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)
    (三)豎寫(xiě)的主要方法
    1.依時(shí)記述。發(fā)端指在事物的起始,要下功夫考證清楚,記準(zhǔn)確。凡有具體年份的不用模糊數(shù)(如新中國(guó)成立之初、20世紀(jì)初、80年代初等)?,F(xiàn)狀指下限年份的情況,應(yīng)記得詳細(xì)一些。沿革包含發(fā)展、變化、興衰、起伏、轉(zhuǎn)折等,應(yīng)視每種事物的具體情況確定幾個(gè)階段記載。新中國(guó)成立后可按國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展五年計(jì)劃分階段記載。有些事物的發(fā)展變化與歷史分期沒(méi)有關(guān)系,可按事物自身特點(diǎn),找出發(fā)展變化的規(guī)律,從發(fā)展順序、挫折、轉(zhuǎn)折等方面劃分階段作縱向記述。事物自身發(fā)展的各個(gè)階段,要注重選用開(kāi)創(chuàng)性、標(biāo)志性資料來(lái)記載。
    2.重視寫(xiě)好轉(zhuǎn)折點(diǎn)。歷史悠久且有明顯起伏變化標(biāo)志的事物,如果逐年記述,不僅會(huì)拉長(zhǎng)篇幅,而且也沒(méi)有必要,實(shí)際上也做不到。應(yīng)選擇其發(fā)展變化的若干轉(zhuǎn)折之點(diǎn)側(cè)重加以記述。
3.選擇典型記述。如寫(xiě)“科技成果”,此類事物沒(méi)轉(zhuǎn)折點(diǎn),無(wú)階段性,可選擇其中的典型加以記述。
    (四)志書(shū)與其它文體寫(xiě)法的區(qū)別
    1. 避免寫(xiě)成流水賬。如記述新技術(shù)攻關(guān)的內(nèi)容,寫(xiě)了開(kāi)了多少個(gè)會(huì),發(fā)了多少個(gè)文件,領(lǐng)導(dǎo)講了什么話,如何傳達(dá)布置,科員人員怎樣加班加點(diǎn)等都詳盡記述,而新技術(shù)特點(diǎn)和取得的成果等淹沒(méi)在一堆流水豆腐帳里面。這種寫(xiě)法僅停留在事物的表層,滿足于一般化的表述形式,不分主次、輕重地堆砌、羅列資料,用瑣細(xì)的過(guò)程淹沒(méi)了事物的本質(zhì)特征,應(yīng)該避免。
    2. 忌寫(xiě)成總結(jié)報(bào)告。常見(jiàn)的情況是,在記述完一些事實(shí)之后,總結(jié)歸納出幾條經(jīng)驗(yàn)、做法、體會(huì)之類,不符合志書(shū)“述而不論”的要求,應(yīng)該避免。
    3. 忌寫(xiě)成教科書(shū)??茖W(xué)文體如教材、講義等,是系統(tǒng)、完整地向?qū)W生講授各類學(xué)科知識(shí)和科學(xué)道理的,它多以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S講解各種定義、定理、公式、方法。志體與科教文體的教材無(wú)論在體例上還是內(nèi)容上,都有很大的不同。志書(shū)也有知識(shí)性,但它體現(xiàn)在資料中。必要的名詞解釋、專題說(shuō)明,一般不入正文,只作腳注或附件??萍贾疽怀鲎约旱男袠I(yè)特點(diǎn),這會(huì)涉及到一些科研過(guò)程、綜合管理、科技成果轉(zhuǎn)化等方面的問(wèn)題。在編寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí),從標(biāo)題到內(nèi)容,都不要寫(xiě)成教材講義形式。
    4. 忌寫(xiě)成文件摘編。有的志書(shū)大段摘錄中共中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)文件規(guī)定,變成文件摘編。這種做法,堆砌全國(guó)通典,看不到當(dāng)?shù)刎瀼貓?zhí)行中共中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)文件的步驟、作法和成效,缺乏科學(xué)研究和技術(shù)應(yīng)用的特色,應(yīng)該避免。
    5. 忌寫(xiě)成通訊報(bào)道。不能堆砌空泛的形容詞,拔高事件或人物的作用。新聞?dòng)凶陨淼膶?xiě)作特點(diǎn)、要求和章法。新聞一般由三部分結(jié)構(gòu)而成,即導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾。導(dǎo)語(yǔ),就是把報(bào)道中最重要、最新鮮、最引人注目的事實(shí)提煉出來(lái),一語(yǔ)道破新聞的主題思想和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義,給讀者一個(gè)總的概念。志書(shū)既記歷史又記現(xiàn)實(shí),不是像新聞只記新近發(fā)生的事情。志書(shū)不采用典型新聞文體的“三段式”,而是用志書(shū)自己的“三段式”,即記述事物的發(fā)端、興衰和現(xiàn)狀。
    6. 忌寫(xiě)成論文式文章。在科技志中,論文式的寫(xiě)法也較為多見(jiàn)。這種現(xiàn)象與“總結(jié)報(bào)告式”的寫(xiě)法有類似之處,但其表現(xiàn)形式是論證性很強(qiáng),作者往往在記述中用自己的觀點(diǎn)來(lái)代替客觀事實(shí)。志書(shū)要反映客觀規(guī)律,但其反映方式并不是要作者作一番論證,而是以其所記述的客觀事實(shí)來(lái)反映的。只要把事實(shí)客觀地記述清楚了,抓住了事物的實(shí)質(zhì),那么事實(shí)本身會(huì)更有說(shuō)服力!

   今天講課的全部?jī)?nèi)容,概括起來(lái)是簡(jiǎn)單的兩句話:
    一是強(qiáng)調(diào)了資料對(duì)志書(shū)編纂的重要性,介紹了如何搜集和選用資料的基本方法。
    二是介紹了了志書(shū)豎寫(xiě)的基本要求,厘清了志書(shū)編纂與其它文體寫(xiě)作的主要區(qū)別。
    不妥之處,敬請(qǐng)大家批評(píng)指正!
    謝謝大家!