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各分支機(jī)構(gòu)、省(區(qū)、市)煤炭學(xué)會(huì)，各團(tuán)體會(huì)員單位：

　　隨著我國(guó)煤炭行業(yè)的快速發(fā)展，煤炭企業(yè)發(fā)生了很大變化，涉及到相關(guān)負(fù)責(zé)人（聯(lián)系人）等也發(fā)生較大變化。為便于企業(yè)間的溝通和更好地了解情況為會(huì)員單位服務(wù)，中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)決定開(kāi)展分支機(jī)構(gòu)、省級(jí)煤炭學(xué)會(huì)及會(huì)員單位信息整理更新工作，

　　現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

　　一、信息更新內(nèi)容

　　1、單位名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人；

　　2、負(fù)責(zé)與中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)聯(lián)系部門(mén)、聯(lián)系地址（含郵編）、座機(jī)電話(huà)(含區(qū)號(hào))、傳真、電子郵件；

　　3、部門(mén)聯(lián)系人、座機(jī)電話(huà)(含區(qū)號(hào))、手機(jī)、常用郵箱；

　　4、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站地址；

　　5、理事單位需發(fā)送理事照片，1寸白底免冠照片（只需提供電子版）；

　　6、各省級(jí)煤炭學(xué)會(huì)提交最近一屆理事會(huì)人員名錄。

　　請(qǐng)各單位填寫(xiě)聯(lián)系部門(mén)，聯(lián)系人，更換聯(lián)系部門(mén)及聯(lián)系人需及時(shí)在“會(huì)員系統(tǒng)”中更新并告知中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)秘書(shū)處。

　　二、填寫(xiě)形式

　　本次信息更新工作將應(yīng)用“中國(guó)科協(xié)所屬學(xué)會(huì)個(gè)人會(huì)員管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)員系統(tǒng)”）與填寫(xiě)信息表相結(jié)合的形式開(kāi)展，具體填寫(xiě)以下2項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、“會(huì)員系統(tǒng)”中注冊(cè)單位會(huì)員，具體方法詳見(jiàn)附件1；

　　2、填寫(xiě)“單位信息更新表”（附件2）；

　　三、其他內(nèi)容

　　1、“會(huì)員系統(tǒng)”中將發(fā)布學(xué)會(huì)各類(lèi)信息，并與2017年開(kāi)始記錄各單位會(huì)費(fèi)交納情況。

　　2、學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作開(kāi)展、通知下發(fā)，將發(fā)送至各單位所填報(bào)聯(lián)系部門(mén)，如各單位更換聯(lián)系部門(mén)及聯(lián)系人，請(qǐng)及時(shí)在“會(huì)員系統(tǒng)”中更新并致電告知中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)秘書(shū)處。

　　3、請(qǐng)各單位于2017年1月25日前完成此項(xiàng)工作，并將確認(rèn)后的“單位信息情況表”（電子版請(qǐng)到中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)官網(wǎng)canalconcerts.com“資料下載”查詢(xún)下載）發(fā)郵件至學(xué)會(huì)秘書(shū)處電子郵箱。

　　4、2017年上半年學(xué)會(huì)將把編輯成冊(cè)的《中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員單位聯(lián)系手冊(cè)》寄送給各單位。感謝各單位一直以來(lái)對(duì)學(xué)會(huì)工作的大力支持。

　　四、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：趙  奇010-84262778、13801023690

　　            朱孔平 010-84262778、13522780882

　　傳    真：010-84264526

　　電子郵件：[email protected]

　　地    址：北京市朝陽(yáng)區(qū)青年溝路5號(hào)（100013）

　　中國(guó)煤炭學(xué)會(huì)

　　2017年1月3日